Incassobureau inschakelen, moet dat nou?

Incassobureau inschakelen, moet dat nou?

Als ondernemer heb je vaak niet zo veel zin om je klanten te benaderen met de vervelende boodschap dat je nog steeds geen betaling voor je diensten hebt mogen ontvangen. Je staat niet te wachten op een naar gesprek en een boze brief jaagt de klant waarschijnlijk alleen maar weg. De kans dat je klant eerder genegen is de factuur snel te voldoen, lijkt klein. Veel ondernemers stellen dat nare gesprek dan maar liever uit. Hoe vervelend het ook is, de klant zal moeten betalen voor het werk dat je hebt gedaan voor hem. Dat is nodig om je bedrijf overeind te houden. De cashflow moet blijven stromen! Stilstand kan uiteindelijk leiden tot een faillissement.

De klant betaalt niet

 Bekijk het van deze kant. Als de klant niet op tijd betaalt, wordt het voor jou ook lastig om aan je betalingsverplichtingen aan anderen te voldoen. Bij betalingsachterstanden zul je dus aan de bak moeten. Beter zou het nog zijn om het niet zover te laten komen. Betalingsachterstanden voorkom je met een goed debiteurenbeheer. Beleefde brieven blijven met het verzoek om alsjeblieft de nota te voldoen, zullen je op den duur op weg naar de afgrond helpen. Dat wil je natuurlijk niet.

Plan van aanpak

 Een goed plan waarmee je een traject vaststelt over het moment en de manier waarop je ingrijpt als een klant (te) laat is met betalen, is een essentieel onderdeel van een goed debiteurenbeheer. Dit beheer moet als een goed geoliede machine in werking worden gezet, afgestemd zoals de ondernemer het wil.

Online debiteurenbeheer

 Ben je zelf liever bezig met je werk in plaats van het najagen van achterstallige betalingen, dan zou je kunnen overwegen het debiteurenbeheer uit handen te geven. Er zijn veel ondernemers die hiervoor een administratiekantoor in de arm nemen. Dit is meestal niet een goedkope optie. Tegenwoordig kun je namelijk ook op een goedkopere manier je debiteurenbeheer op orde houden. Online debiteurenbeheer Debiteurnet is een voorbeeld hiervan. Je bepaalt zelf wanneer je klant een herinnering krijgt en op welke manier. Blijft de betaling uit? Dan is er een moment dat een incassobureau moet worden ingeschakeld. Je hoeft er als ondernemer niets voor te doen. Het wordt allemaal voor je geregeld, precies op de manier en het moment zoals dat is afgesproken. In veel gevallen komt het echter niet zo ver. Door het debiteurenbeheer vanaf het begin goed geregeld te hebben, is de rechtsgang naar de rechter voor het grootste deel al niet meer nodig.